Najčastejšie otázky

Zodpovedná osoba

Kto je to zodpovedná osoba?

Osoba, ktorá je prevádzkovateľom poverená dohľadom nad ochranou osobných údajov spracúvaných u prevádzkovateľa.



Kedy vzniká prevádzkovateľovi povinnosť poveriť zodpovednú osobu?

Ak prevádzkovateľ (zamestnávateľ) zamestnáva viac ako 5 zamestnancov. Zamestnancami sa na tento účel myslia osoby, ktoré sú v pracovnoprávnom vzťahu na základe pracovného pomeru aj osoby zamestnané na kratší pracovný čas.



Akú formu školenia zodpovednej osoby požaduje úrad?

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky nevyžaduje konkrétnu formu školenia zodpovednej osoby. Školenie môže mať formu samostatného štúdia, zodpovednú osobu môže vyškoliť právnik organizácie, prípadne môže využiť služby vzdelávacej agentúry. Úrad tieto školiace činnosti necertifikuje.



Je potrebné zaslať doklad o vyškolení zodpovednej osoby na úrad?

Nie. Doklad o školení sa na úrad nezasiela.


Je platný aj doklad o školení vydaný pred 1. májom 2005?

Nie. Doklad o školení vydaný pred 1.májom 2005 je nepotrebný. Platný je doklad vydaný po 1.máji 2005, tento doklad preukazuje skutočnosť, že zodpovedná osoba bola vyškolená podľa predpisu účinného od 1. mája 2005 a má vedomosti z poslednej právnej úpravy. Tento doklad zostáva u prevádzkovateľa. K otázke ako celku viď predošlú odpoveď.



Má úrad nejaký zoznam osôb, ktoré vykonávajú školenia zodpovedných osôb?

Podnikateľské subjekty a osoby vykonávajú školenia zodpovedných osôb ako svoju podnikateľskú aktivitu. Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky o nich nevedie žiadnu evidenciu a túto činnosť necertifikuje.



Aké podmienky musí spĺňať zodpovedná osoba?

Zodpovedná osoba musí byť bezúhonná v zmysle § 35 ods. 4 zákona 428/2002 Z. z., spôsobilá na právne úkony v plnom rozsahu a nesmie byť štatutárnym orgánom prevádzkovateľa, ani nesmie byť oprávnená konať v mene štatutárneho orgánu prevádzkovateľa.



Aké doklady sa v súvislosti so zodpovednou osobou zasielajú úradu?

Úradu sa na formulári, ktorý je dostupný v časti Nahlasovanie zodpovedných osôb , zasiela iba vyplnené a podpísané oznámenie o poverení zodpovednej osoby. Výpis z registra trestov sa úradu nezasiela. U osoby poverenej pred 1. májom 2005 sa doloží potvrdenie alebo vyhlásenie prevádzkovateľa o tom, že zodpovedná osoba bola odborne vyškolená.


Aký typ dokladu o odbornom školení úrad akceptuje?

Dôkazom o vykonanom odbornom školení podľa § 19 odsek 3 zákona č. 428/2002 Z. z. môže byť certifikát zo školenia, záznam o vyškolení zodpovednej osoby právnikom prevádzkovateľa alebo externým právnikom, prípadne čestné vyhlásenie zodpovednej osoby o naštudovaní problematiky formou samoštúdia. Rozhodujúcou skutočnosťou pri podávaní dôkazu o vykonanom odbornom školení je však znalosť zákona č. 428/2002 Z. z. zo strany zodpovednej osoby.


Kedy je termín na zaslanie oznámenia o poverení zodpovednej osoby?

Oznámenie o poverení zodpovednej osoby je potrebné zaslať úradu do 30 dní odo dňa jej poverenia. Oznámenie sa zasiela doporučenou zásielkou.


Musí byť zodpovedná osoba zamestnancom prevádzkovateľa?

Pri poverení zodpovednej osoby nie je podmienkou, aby to bol zamestnanec prevádzkovateľa. Zodpovednou osobou môže byť aj externá osoba, avšak treba mať na zreteli skutočnosť, že bude mať prístup ku všetkým osobných údajom spracúvaných týmto prevádzkovateľom.




hore | späť |