Kedy mám poveriť zodpovednú osobu?

Prevádzkovateľ je povinný poveriť zodpovednú osobu, ak má viac ako 5 zamestnancov a môže poveriť zodpovednú osobu, ak má menej ako 6 zamestnancov.

Prevádzkovateľ môže poveriť aj viac ako jednu zodpovednú osobu, úradu sa nahlasuje iba jedna z nich.

Ako postupovať?

• zodpovedná osoba musí spĺňať podmienku bezúhonnosti – pred poverením preveriť bezúhonnosť, ktorá sa preukazuje Výpisom z registra trestov nie starším ako 3 mesiace ku dňu poverenia

• osobitným listom písomne poveriť zodpovednú osobu – Poverenie zodpovednej osoby podľa § 19 zákona č. 428/2002 Z. z.

• zabezpečiť preškolenie zodpovednej osoby (absolvovaním školenia o ochrane osobných údajov)

• vyplniť tlačivo - oznámenie o poverení zodpovednej osoby a vyplnené odoslať doporučenou zásielkou úradu

Aké dokumenty v súvislosti so  zodpovednou osobou si prevádzkovateľ necháva u seba?

• písomné poverenie zodpovednej osoby

• výpis z registra trestov zodpovednej osoby platný ku dňu poverenia

• doklad o preškolení zodpovednej osoby

• doklad o odoslaní oznámenia o poverení zodpovednej osoby (napr. podací lístok) a kópiu Oznámenia o poverení zodpovednej osoby

Aké dokumenty sa zasielajú úradu?

Oznámenie o poverení zodpovednej osoby – všetky údaje v tlačive musia byť riadne vyplnené

Ako postupovať, ak mám poverených viac zodpovedných osôb?

Úradu sa oznamuje len jedna zodpovedná osoba, ktorá bude v prípade potreby zároveň kontaktnou osobou.