Ktoré informačné systémy je treba evidovať?
Povinnosť evidencie majú tí prevádzkovatelia, ktorých informačné systémy nepodliehajú registrácii. (§ 29 odsek 1)
Odkedy je potrebné viesť evidenciu o informačnom systéme?
Prevádzkovateľ je povinný viesť evidenciu najneskôr odo dňa začatia spracúvania osobných údajov. (§ 29 odsek 1)
Ktoré informačné systémy nepodliehajú ani evidencii?
Evidencii nepodliehajú informačné systémy obsahujúce osobné údaje v rozsahu titul, meno, priezvisko a adresa slúžiace výlučne pre potreby poštového styku, a tiež informačné systémy obsahujúce osobné údaje určené iba na identifikáciu dotknutej osoby pri jednorázovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa. (§ 29 odsek 2)
Aké údaje by mala správna evidencia obsahovať?
Obsahom evidencie sú údaje ustanovené v § 26 odsek 3 pre registráciu. Ako pomôcku pre vyhotovenie evidenčného listu je možné použiť evidenčný formulár, ktorého forma je dostupná na internetových stránkach úradu. (§ 30). Evidencia ostáva u prevádzkovateľa, neposiela sa Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Ako je to s verejnosťou evidencie, ktorú zaručuje zákon?
Evidencia je verejná. Údaje z evidencie je prevádzkovateľ povinný sprístupniť bezplatne komukoľvek, kto o to požiada. (§ 32)


